Bij Velt (Vereniging voor ecologisch leven en tuinieren) verleiden we mensen tot een ecologische levensstijl. Dit doen we onder meer via ons magazine Seizoenen, onze boeken, onze sociale media en tal van lokale activiteiten rond ecologisch koken, tuinieren en leven. We werken hiervoor samen met onze duizend vrijwilligers in Vlaanderen en Nederland, die actief zijn in 180 lokale groepen. Vanuit het secretariaat (28 medewerkers) begeleiden we de vrijwilligers en daarvoor bouwen we digitale tools uit. We beschikken over een client relation management systeem (CRM) dat al enkele basisfuncties heeft, maar dat we verder willen uitbouwen om de vrijwilligers meer mogelijkheden te bieden voor administratieve taken bij het organiseren van hun activiteiten.

Momenteel zijn er meer dan 22.000 gezinnen lid van onze vereniging, waarvan het grootste deel in Vlaanderen en een deel in Nederland. We zijn een groeiende organisatie en om het groeiend werkvolume op het secretariaat goed op te vangen zetten we in op de verdere digitalisering van onze administratieve en dienstverleningsprocessen. Daarom zijn we op zoek naar een IT-coördinator (60% VTE) die de digitalisering kan versnellen.

Wat zijn je taken?

Je hoofdtaak is om het beheer van onze digitale tools en de ontwikkeling van nieuwe tools te coördineren. Dat houdt in:

  • analyseren van noden voor automatisering van processen bij collega’s en oplossingen daarvoor voorstellen en implementeren in overleg met collega’s. Voorbeelden zijn documentenopslag, e-mail, agendabeheer,...
  • actief meebouwen aan en coördineren van de optimalisatie van het CRM-systeem, hosting van website-infrastructuur (algemene site, Velt portaal, webshop, samenaankoopsites, projectsites, …) inclusief de afstemming van de verschillende toepassingen op elkaar,
  • het overzicht bewaren van de telefoondiensten en het telefoonmateriaal binnen Velt,
  • contacten onderhouden met onze externe IT-partners,
  • dienstverlening verzorgen aan leden en groepen in samenwerking met het team: problemen oplossen in verband met het Velt-portaal of op basis van vragen van leden,
  • dienstverlening verzorgen ivm. eenvoudige problemen met hardware, software, netwerk en IT infrastructuur naar het team om de continuïteit van de werking te verzekeren.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een organisatie met een 30-tal medewerkers. Binnen het Velt-secretariaat is er een participatieve werkcultuur, waar overleg en betrokkenheid belangrijke elementen zijn. Een groot deel van onze werking is projectgedreven en samenwerken is essentieel, zowel met collega's uit het team als met externe partners en vrijwilligers. Je coördineert zelf enkele projecten in nauwe samenwerking met inhoudelijk betrokken collega’s en externe partners. Je rapporteert daarover in een projectopvolgingsstructuur. Je werkt minstens 1 vaste dag per week op kantoor in Antwerpen (op wandelafstand van het treinstation van Berchem), of vaker indien je dat wenst.

Wat is je profiel?

  • Je hebt een relevante opleiding hoger onderwijs op zak.
  • Je hebt een (vrijwilligers)werkervaring in het coördineren of het meewerken aan IT-gedreven projecten.
  • Je bent een actieve IT-allrounder met grondige kennis van facilitaire processen en goede kennis van IT, waaronder enige kennis over CRM-systemen.
  • Je hebt een scherp oog voor de behoeften van medewerkers. Mensen kunnen snel bij jou terecht.
  • Je werkt proactief en probleemoplossend; autonoom en ook goed in teamverband, met goede ideeën voor het verbeteren van werkprocessen.
  • Je bent een goede organisator die mensen intern en extern motiveert voor de projecten, deze coördineert en opvolgt/bijstuurt waar nodig.
  • Je hebt voeling met ecologisch leven.
  • Je bent een teamspeler, coördinerend en dienstverlenend ingesteld, geduldig.
  • Je bent flexibel in je werk. Verschillende taken tegelijk doen hoort erbij.
  • Soms ben je ook ‘s avonds of in het weekend van de partij. Al is dit eerder een uitzondering.

Wat mag je van Velt verwachten?

  • Een contract van 60% van onbepaalde duur. Starten mogelijk vanaf maandag 2 november 2021.
  • Verloning volgens PC 329.01 (barema B1C) van de socio-culturele sector. Relevante werkervaring brengen we mee in rekening.
  • Compensatieverlof voor een 36-uren werkweek a rato 60%, maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding.
  • Kom je met de trein naar het werk? Dan wordt dit volledig terugbetaald.
  • Een heel afwisselende job. Geen enkele werkdag is hetzelfde.
  • Ons kantoor ligt in de Uitbreidingstraat 392C, 2600 Berchem. Op 5 minuten wandelen van het station Antwerpen-Berchem.
  • Een goed evenwicht tussen werk en privé en fijne, gemotiveerde collega’s om je heen.
  • Een omgeving die gelijke kansen en diversiteit aanmoedigt.

Heb je interesse?

Bezorg je motivatiebrief en cv uiterlijk op 22 september 24u via [email protected] Voor meer informatie over de functie kan je contact opnemen met Stijn Overloop [email protected] of 0476 41 00 15